mercredi, 23 décembre 2015 23:40

Echéances responsables associations- Municipalités et associations

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2018-2019 : Forum, Subventions, Formations, Maison des Associations, AG

 Actualités : 2018-2019 :
en 2019 AG UAU  samedi 16 février et AG d'APOGÉ le 30 mars - les 2 à la MdA 2 Av d'Alsace-
- Voir ci-dessous APOGÉ et AG d'associations aidant les associations (dont UAU)

1) Maison des Associations : en 2019 l'AG d'APOGÉ sera le 30 mars à la MdA 2 Av d'Alsace- 9h45
AG APOGÉ en 2018 samedi 14 avril à 9h45 à la MdAAG samedi 14 avril 2018
En plus de l'UAU, de nouveaux moyens pour aider les associations avec la Maison des Associations des Ulis (MdA) ;
après 2 ans de travail du Collectif, a été créé le jeudi 6 février 2014  APOGE (Association POur la GEstion de la MdA)-participez au projet et rejoigne-la. local mis à notre dispostion -après travaux et convention avec Municipalité - disponible début mars 2016; repoussé à mi mars; Inauguration le vendredi 1er avril à 18h.
 APOGE 2017
AG samedi  11 février 2017
APOGE 2016 : CA le mer
11 février 2017credi 11 mai à 20h30 à la MdA (1er étage) AG samedi 4 juin  à 9h45
Contacter APOGE -en venant aux permanences du samedi matin ou par mail, pour :

- utilisation de la salle de réunion,
- formation du Conseil départemental: en 2019- 3 formations sur avril et mai

et avant....3 ont lieu aux Ulis (Avril, mai, juin), 2 autres auront lieu en novembre-décembre :
7 novembre (comptabilité petites associations) , 19 décembre (gestion conflits)

 2) associations qui concernent de nombreuses associations (UAU, APEX*Ulis) et qui peuvent vous aider.

- Assemblée générale de l'UAU (Union des Associations des Ulis) le samedi 16 février 2019 9h15 à la MdA 2 Av d'Alsace-(voir Agenda)
samedi 10 février 2018 à 9hMdA attention l'AG UAU prévue samedi10 février(9h à laMdA)  reportée au samedi 17 mars (même lieu et heure), compte tenu des conditions météo.
- Assemblée générale de l'APEX*Ulis, samedi 26janvier 2019 à la MdA à 9h30 accueil 9h15  (en 2018 samedi 27 janvier )
- AG d'APOGé - voir ci-dessus

- AG de l'IFCPA ( association assurant les fiches de paie des salariés des associations) en juin 2017, et le samedi 20 octobre 2018

3) Activités municipales concernant les associations - Contact Service Vie associative

- Changement de responsable du service Vie associative:
Emmanuellle Wimart va au service ' Etat civil et élections" et elle est remplacée par Stéphanie Atger
en novembre 2018 Emmanuellle Wimart devient directrice de la Communication, qui chapote le service Vie associative
en mars 2019 Stéphanie Atger est remplacée par Patice Pierre

Hiver -printemps 2019
- Commémoration 19 mars
Cérémonie du souvenir et de recueillement
à la mémoire des victimes civiles et militaires de la guerre d’Algérie et des combats en Tunisie et au Maroc.

En présence de l’Association Républicaine des Anciens Combattants  et du Conseil Municipal des Jeunes.

Carnaval samedi 16 mars place de la Liberté, avec petite participation d'associations : AVAG
sur la place de la Liberté, les mascottes ont donné le coup d'envoi au printemps ! Une belle réussite pour ce carnaval haut en couleurs !

- Fête des enfants samedi 25 mai, entraine la réduction de la Fête du jeu à un stand de l'AVAG

- Rencontre Vie associative avec le CD 91  en mars (voir Agenada)

- Voeux de la Mairie samedi 12 janvier 2019, 11h à Boris Vian

 

A l'automne 2018:
- Saveurs d'hiver le samedi 15/12
- n'oubliez pas de déposer votre dossier si vous souhaitez tenir un stand alimentaire
 -Dèpôt dossier demande de subvention desUlis pour 2019 le mercredi19septembre -permanence UAU samedi15/9 dossier demande de subvention; 
- Dèpôt dossier demande de subvention des Ulis pour 2019:  le mercredi 19 septembre (au lieu de 12 initialement prévu), suite demande UAU
- permanence UAU  samedi 15/9 à 14h à la MdA pour aider les associations dans leur
dossier demande de subvention
- Forums des associations aux Ulis le 8 septembre 2018 gymnases des Amonts
-  Propositions services communication (cf courriel reçu chaque mois 2018)
- la Foire à tout le dimanche 30 septembre.

 Au printemps 2018 :

- Mise à jour des informations des associations sur du guide pratique et site Mairie : formulaire à renvoyer au 15 juin
- Demandes de réservations créneaux LCR, MPT à renvoyer mi mai
- Forums des associations aux Ulis le 8 septembre 2018: réunion préparation vendredi 1er juin à 18h30 salle du Conseil; dépôt formulaire de participation le vendredi 15 juin au plus tard

- Demandes de réservations créneaux LCR, MPT; dépôt formulaire de réservation  le samedi 12 mai au plus tard
- demande de subventions 2018 aux Ulis : renvoyer votre dossier au plus tard le mardi 19 septembre
- Voeux du Maire et Voeux de notre députée début janvier 2018

4) Préparation d'événements (voir Agenda)

x réunions Collectif Téléthon 2018 : à la MdA- voir Agenda
x réunions Collectif Solidarités internationales : à la MdA- voir Agenda
x réunion Fête du Jeu 2018 à la Mda mars à 14h30; réunion Bilan 22 septembre

  xx Précédentes échéances (depuis la rentrée de septembre 2015)

A l'automne 2017:

- Saveurs d'Hiver le samedi 16 décembre 2017
Pour les associations qui souhaitent tenir un stand de distribution de spécialités salées ou sucrées lors du grand goûter,
la date limite d'envoi, au Service Viue associative, du questionnaire de demande "d'ingrédiants alimentaires" est le vendredi 24 novembre

Forum des associations aux Ulis le samedi 9 septembre 2017 au gymnase des Amonts
venez aux permanences de l'UAU pour avoir une aide pour la praparation de votre stand les 5 et 7 septembre ( voir agenda)
réunion de préparation du Forum des associations
1er juin à 18h30


x réunion Fête du Jeu 2017 à la Mda le mardi 28 mars à 14h30; réunion Bilan le 12 septembre

x réunion Collectif Téléthon 2017 : le lundi 13 mars et le 21 juin à la MdA

Infos complémentaires  Fête des 40 ans le 17 février
 Attention aux horaires pour accèder en voiture aux stands; vous avez dû donner votre immatriculation pour pouvoir accèder (voir instructions ci-dessous)

Tout d’abord, remerciement aux membres de votre association pour leur participation au 40e anniversaire de la ville et plus particulièrement à la soirée du 17 février 2017.
Comme cela  a été déjà annoncé les conditions de circulation et de stationnement vont être très largement réduites afin de respecter les directives préfectorales.
Vous trouverez ci-dessous  pour information, les éléments de l’arrêté de restriction de circulation et de stationnement :
Le stationnement sera donc totalement interdit le 17 février de 13 h à 24h : Parking place de la liberté et son souterrain (1ersous-sol),  Av des champs Lasniers, Rue du Morvan, Av du Berry, Contre-allée du Berry; Parking « Esplanade de la république » et son extension

La circulation sera interdite sur les voies suivantes de 16h à 24h:  Av du Berry (entre le croisement de la r des millepertuis et le croisement de lav du Périgord);Av des Champs Lasniers (entre la place de la Liberté et le rond-point du Berry); Rue du Morvan (entre le bâtiment 3 de la résidence Bourbonnais et le rond-point du Berry)
Le sens de circulation de la rue de Truyère sera inversé comme suit de 16h à 24h :
rue du Morvan en direction de place du Quercy

Laccès à lesplanade de la République sera totalement  interdit des 18h

En tant que participant vous pourrez accéder à la place de la liberté pour décharger si besoin  en vous présentant avec votre véhicule au contrôle de police (uniquement par l’avenue du Berry via la station BP). Votre véhicule ne pourra absolument  pas stationner sur la place et devra être garé sur la nouvelle extension du parking de la république uniquement le long des palissades de chantier  (Morade et Marcel pourront vous guider).
Attention : les routes étant fermées, je vous demande la plus grande prudence pour rejoindre ce parking – cœur de ville piéton !!!
 
Parce que ce dernier fait l’objet d’un arrêté de restriction de stationnement nous avons besoin de connaitre l’immatriculation du véhicule que vous pensez utiliser ce jour afin que la PM ne vous sanctionne pas  . Pouvez-vous également me transmettre le nom d’un référent par association ; nom qui sera communiqué au contrôle de police afin que cette dernière vous autorise à accéder place de la liberté.
Je vous informe également qu’aucun véhicule ne pourra accéder place de la liberté après 18h15.

La citoyenneté au programme du CD 91

 Le Département lance deux appels à projets pour développer la citoyenneté sur l’ensemble du territoire essonnien. La date limite d’envoi des projets est fixée au 28 février 2018 prochain...

 2016-2017: Forum, Subventions, Formations, Maison des Associations, AG

xx réunion le vendredi 11 mars 2016 préparation du Carnaval du 16 avril

xx fin mars 2016 réunion préparation de la fête du Jeu (qui aura lieu dernier samedi de mai)

x réunion Collectif Téléthon 2016 et plusieurs réunions en novembre les 12  à 20h30 et 17 octobre 18h à la MdA

les précédentes : 14 septembre, 30 mai et mercredi 6 avril salle de la Maison des associations (MdA) Barceleau.
lundi 7 mars à 20h local du COU,

- Voeux du Maire et Voeux de notre députée les 7 et 8 janvier 2017

- les traditionnelles Saveurs d'Hiver le samedi 17/12

- Fête des 40 ans le 17 février (plus d'infos sur l'Agenda UAU ou le site de la Mairie des Ulis)
Les associations ayant un stand doivent aller chercher matériel et denrées mercredi 15 après-midi ou jeudi 16. (voir consignes ci-dessous)

- réunions présentation des projets des "40 ans des Ulis"
samedi 17/12 matin au 15 Courdimanche  et samedi 7 janvier à 9h30 salle du Conseil

Préparation des Saveurs d'Hiver vendredi 4 novembre 18h30

- Forum des associations samedi 10 septembre au gymnase des Amonts
venez aux permanences de l'UAU pour avoir une aide pour la praparation de votre stand
Réunion de préparation du Vendredi 20 Mai 2016, 18h; Renvoyez votre formulaire de participation au plus tard le mercredi  22 juin  2016

- demande de subventions 2017 aux Uli : renvoyer votre dossier au plus tard le vendredi 16 septembre

- Réunion pour les salles des Mpt et LCR le vendredi 27 mai, à la MdA
-Renvoyez le formulaire de votre association pour le
Guide pratique 2016, vendredi 15 avril au plus tard au Service Vie associative

- Propositions services communication (cf courriel reçu en mars)

- réunion information sur le déménagement du service vie assocoative le 15 décembre

- 5 Formations des responsables associatifs, avec APOGE et le Conseil départemental 91
(entre début octobre et début décembre)

- réunion Saveurs d'Hiver

- demandes de subventions

- Forum des associations 2015

Lu 1661 fois Dernière modification le lundi, 18 mars 2019 18:01
UAU

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Aux Ulis faire (re) vivre la démocratie participative, développer le partenariat Associations et Institutions c'est un des objectifs de l'UAU.....

Vous trouverez l'agenda des associations des Ulis et environs, l'annauire des associations des Ulis et du Nord Ouest Essonne,
- les événements des associations des Ulis et environs, les événements municiapux des Ulis concernant les associations,
- des conseils pour les associations

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